公文报告格式模板及范文
一、公文报告格式模板。
1. 标题，公文报告格式模板。
2. 内容：
（1）标题，报告的标题应该简洁明了，能够准确概括报告的主题。
（2）日期，报告的日期应该写在标题下方，标明报告的时间。
（3）收件人信息，在报告的左上角应该写明收件人的姓名、职务和单位名称。
（4）正文，正文应该分为引言、正文和结论三部分，其中引言部分应该简要
说明报告的目的和意义，正文部分详细叙述报告的内容，结论部分总结报告的主要
观点。
（5）签名，在报告的结尾处应该写明报告的作者姓名和日期，并加盖单位公
章。
3. 范文：
（1）标题，关于公司年度绩效报告。
（2）日期，2022年10月1日。
（3）收件人信息，XX公司董事长先生/女士。
（4）正文：
尊敬的董事长：
我司于2022年度取得了显著的业绩，现将年度绩效报告如下：
（5）签名，XX公司总经理签名日期。
以上就是一个简单的公文报告格式模板及范文，希望能够对大家有所帮助。
二、公文报告范文。
公司年度绩效报告。
2022年10月1日。
收件人，XX公司董事长先生/女士。
尊敬的董事长：
我司于2022年度取得了显著的业绩，现将年度绩效报告如下：
一、销售业绩。
公司今年销售额同比增长20%，实现了良好的经济效益。
二、研发创新。
公司在新产品研发方面取得了重大突破，推出了多款畅销产品，为公司业绩增
长提供了坚实的基础。
三、市场拓展。
公司开拓了新的市场，拓展了新的客户群体，为公司的长期发展打下了坚实的
基础。
结语。
公司在过去的一年里取得了显著的业绩，我们将继续努力，为公司的长期发展
做出更大的贡献。
XX公司总经理签名日期。
通过以上范文，我们可以清晰地看到公文报告的格式和内容要点，希望对大家
在撰写公文报告时有所帮助。
总结。
公文报告格式模板及范文是每一个文档创作者都需要掌握的基本技能，只有掌
握了正确的格式和内容要点，才能够写出高质量的公文报告。希望大家在工作中能
够灵活运用公文报告格式模板及范文，提高工作效率，为企业的发展做出更大的贡
献。
15种常见公文格式+范文
1、通告
通告的写作格式
通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种 发文字号：（X年第X号）
正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。 结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。
范文：
国家粮食局通告 国粮通〔2007〕4号
《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。 特此通告。 附件：粮食行政复议工作规程（试行）
2007年10月21日
2、通知
通知的写作格式
结构模式：标题、主送机关、正文
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。
范文：
国务院办公厅转发统计局关于加强和完善服务业统计工作意见的通知 国办发〔2011〕42号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。 统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度，抓好监督检查，确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想，增强大局意识、责任意识，认真贯彻本通知要求，扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作，不断提高服务业统计能力和统计数据质量。
国务院办公厅
2011年3月4日
（二）指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。最后写明发文机关与日期。 范文：
国务院办公厅关于贯彻落实 全国知识产权保护与执法工作 电视电话会议精神任务分工的通知
国办函〔2010〕169号
发展改革委、工业和信息化部、公安部、监察部、司法部、财政部、农业部、商务部、文化部、卫生部、国资委、海关总署、税务总局、工商总局、质检总局、广电总局、新闻出版总署（版权局）、林业局、知识产权局、国管局、法制办、新闻办、食品药品监管局：
为全面贯彻全国知识产权保护与执法工作电视电话会议精神，落实《国务院办公厅关于印发打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动方案的通知》（国办发〔2010〕50号）要求，根据部门和单位职责，经国务院同意，现对有关工作任务提出如下分工：
一、加大生产源头治理力度 略
二、加强市场监督管理 略
三、强化进出口环节和互联网等领域的知识产权保护，略
国务院办公厅
2010年11月21日
（三）事务性通知的写法。顶格主送机关，正文：第一、通知的背景、根据及目的，即交代行文的依据 第二、通知的事项（若内容多则分段列项来写）第三、通知的尾语：“特此通知”最后写明发文机关与日期。
范文：
中华人民共和国财政部办公厅
财办库〔2011〕247号 关于召开中央单位政府采购
工作会议的通知
党中央有关部门办公厅（室），国务院各部委、各直属机构办公厅（室），中央国家机关政府采购中心，中共中央直属机关采购中心，全国人大常委会办公厅机关事务管理局，全国人大政府采购中心，全国政协办公厅秘书局，高法院办公厅，高检院办公厅，有关人民团体办公厅（室），各民主党派办公厅（室），新疆生产建设兵团财务局：
根据工作安排，决定召开中央单位政府采购工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
总结“十一五”时期中央单位政府采购制度改革取得的成效，分析当前政府采购制度改革面临的形势，明确“十二五”时期中央单位深化政府采购制度改革的目标与任务，部署中央单位政府采购重点工作。 二、参会人员
中央部门负责政府采购工作的司局长和处长各1人。中央集中采购机构负责人和助手各1人。
三、会议时间
2011年8月30日 上午9:00开会，8:30报到。
四、会议地点
财政部礼堂（西城区三里河南四巷）
五、注意事项
请将参加会议人员报名回执（见附件）于8月26日前传真至财政部国库司政府采购管理一处。
六、联系人及电话
财政部国库司政府采购管理一处 胡晓丽 0 夏 玲 0（传真） 附件：报名回执 下载回执
财政部办公厅
2011年8月23日
（四）任免通知的写法。
一、顶格主送机关，正文。一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的：二是该通知的内容全部是干部免职的：三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。
二、任免依据。任免通知的写作内容中，任免依据是其内容之一。一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。
三、干部职务任免。干部职务任免顺序的排列处理上。一般来说，对干部职务的任免，不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。而是要从职务高低、职位的重要性这些角度来考量。一般可以按照“先免后任”的方式处理。
四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定： 免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务；陈×的××县桂兴初级中学校校长职务；李××的××县白马乡初级中学校校长职务；
王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。 胡××任××县物资局副局长； 游××任××县物资局副局长；
张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）； 张××任××县多种经营办公室副主任。 特此通知
××县人民政府办公室 九××年×月
3、报 告
报告的写作格式
标题 事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。
报告引据 正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”
报告事项 第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略
结尾 用“以上报告如无不妥，请批示。”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。最后写明发文机关与日期。
范文：
成都市政府工作报告
——2014年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上
市长 葛红林
各位代表：
我代表市人民政府，向大会报告工作，请予以审议，并请市政协委员提出意见。
2013年工作回顾
2013年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下 。
一、经济发展实现稳中快进（第一层次）
二、工业经济快速增长（第二层次）
三、是农村公共服务深化拓展
四、综合配套改革不断深化
五、农村市场化改革积极推进巩固
各位代表，过去一年成绩来之不易。这是党中央国务院亲切关怀的结果，是省委省政府和市委正确领导的结果，是市人大市政协和社会各界支持监督的结果，是全市人民共同努力的结果。在此，我代表市人民政府向大会报告工作。
在看到成绩的同时，我们也清醒看到，当前我市经济社会发展还存在不少问题和薄弱环节。对此，我们将在今后工作中加倍努力，积极解决。
4、通报
通报的格式和写作要求
通报由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。
标题 由发文机关+事由+文种或事由+文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
主送机关 通报通常须标明主送机关，如：“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。通报如采用媒体发布等形式则可以忽略主送机关。
正文 表彰性通报、批评性通报、传达和告知式通报：
（一）表彰性通报：1、表彰缘由（主要是先进事迹介绍及其简要评价）2、表彰决定（要写清楚是何种机关决定给予被表彰对象何种表彰奖励）3、希望号召生效标识。
（二）批评性通报：1、主要的错误事实（具体到犯错误的主体的具体资料，单位机构的错误要说明违反了什么、何种错误、后果等）2、处理决定（处理决定有根有据，详细）3、错误性质及严重危害4、普遍要求
（三)传达和告知式通报：1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查（清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。然后用“现将情况通报如下”引出下文）2、通报传达的情况3、下步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。
范文（一）：
表彰性通报
关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报
全县各级党组织：
共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克，在押送途中，张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志，被王××同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯扭获。
王××同志今年26岁，参加工作4年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件10余起，连续四年被评为县先进工作者。
鉴于王××同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。
希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王××同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。
中共××县委员会
二○一○年三月二日
范文（二）：
批评性通报
国务院办公厅关于*省*市*县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999年12月5日，*省*市*县举行*高速公路在本县通车仪式，*县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。*县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。
中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。
国务院办公厅 （盖章）
一九九九年十二月二十日
范文（三）：
传达和告知式通报
转发建设部关于对近期发生的两起建筑施工
重大伤亡事故的紧急通报
广州市建委、各地级以上市建设局，省直有关单位：
现将建设部《关于对近期发生的两起建筑施工重大伤亡事故的紧急通报》（特急内部明电，建质电[2004]46号）转发给你们，并结合我省实际提出以下意见，请一并贯彻落实。
一、全省建设系统，特别是在生产一线的施工、监理企业要认真吸取南京和昆明市两起重大伤亡事故的教训，加强建筑施工安全生产管理，严格执行高支模等涉及施工安全的专项方案的审批制度，切实做好防范气体中毒、模板坍塌、高空坠落、物体打击、机具伤害、触电等安全措施，制止和纠正违章指挥、违章施工的行为，及时排除安全隐患，确保施工安全。
二、目前正值我省施工的繁忙时期，各级建设行政主管部门和施工安全监督机构要加强对在建工程的监管，建立健全建设工程安全生产例会制度和检查、巡查等工作制度，落实施工、监理企业重大安全事故和安全生产不良行为的公示、曝光制度，努力实现今年的建筑施工安全生产控制目标。
二OO四年十月二十一日
5、请示
请示的写法
请示的内容结构一般由标题、正文、尾部
1、标题 发文机关+事由+文种
2、正文 顶主送机关，一是请示缘由（一般采用叙事和说理相结合）二是请示事项（一是明确二是具体） 3、尾部固定结语 “妥否，请批示”或“以上如认为可行，请批转有关单位执行” 最后写明发文机关与日期。
范文：
东丰县人民政府 关于保留德胜收费站的请示
吉林省交通运输厅：
集锡公路德胜收费站于1999年经吉林省人民政府批准设立，2002年建成收费，收费资金用于偿还贷款。位于集锡公路K111+900处，距通化地区曙光收费站公里，距辽源地区友谊收费站公里。现有自收自支事业编制48个，人员48人（含二级站撤站未安置人员12人）。2002年至2011年末，共收取通行费7521万元，尚有7493万元贷款本金、债务需由通行费收入偿还。
2011年11月21日，吉林省交通运输厅向辽源市政府印发了《关于征求对德胜收费站整改意见的函》（吉交函〔2011〕365号）。该函提出，“国道集锡公路德胜收费站与同一主线先设的曙光收费站间距公里，不符合交通运输部等五部委联合下发的《关于开展收费公路专项清理工作的通知》（交公路发〔2011〕283号）清理内容中第（三）项第1条，关于非封闭式收费公路的同一主线上，相邻收费站（点）的间距不少于50公里的要求”。对此，东丰县政府高度重视，组织有关部门进行反复研究和论证，现将有关情况报告如下。
一、德胜收费站站址是按省政府批准地点确定的
二、德胜收费站迁完全能够解决集锡公路各收费站间距不足问题 三、
四、
综上所述，如果撤站，将会给政府带来还贷和人员安置的压力。因此，我县认为东丰县德胜收费站应予保留为妥。
二○一二年七月十三日
6、批复
1、标题具体三种写法：
第一：批复机关+请示事项（问题）+文种，第二：批复机关+原请示题目+文种，第三：批复机关+请示事项+请示单位名称+文种 批复的标题有两点需要特别强调：
（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文 顶格主送机关，批复的正文一般由三个部分组成：
（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，通常要写清楚两个方面的问题：一是下级机关请示的问题或发文字号；二是简要引述来文所请示的事项。一般情况下，引语只要说明下级有关请示已经”收到“”收悉“即可。表明批复者的态度’现就...批复如下”。（2）主体 是批复的中心内容，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。（3）结尾 固定用语“此复”或“特此批复”； 最后写明发文机关与日期。
范文：
国务院关于同意将山西省太原市 列为国家历史文化名城的批复
国函〔2011〕28号
山西省人民政府：
你省《关于申报太原为国家历史文化名城的请示》（晋政〔2009〕25号）收悉。现批复如下：
一、同意将山西省太原市列为国家历史文化名城。太原市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，城市建设特色突出。
二、你省及太原市人民政府要根据本批复精神，按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求，正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系，保护好太原市的传统格局、历史风貌和历史建筑。要编制好历史文化名城保护规划并纳入城市总体规划，明确保护的原则和重点，划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带，制订严格的保护措施。要在历史文化名城保护规划的指导下，编制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设中，要注重体现传统文化特色和地方传统风貌，不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。
三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对太原市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。
国务院
二○一一年三月十四日
7、纪要
1、标题 第一种、机关名称+会议名称+文种；第二种、会议名称+文种；第三种、正、副标题式
2、正文 一般采用总分式的结构。1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾 其一要提出希望、号召；其二交代会议的有关事项
范文：
达州市第三届政府第4次常务会议纪要
2011年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。副市长胡杰因公请假。市人大常委会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。会议还邀请了新闻单位列席会议。现纪要如下：
一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》（国务院令第590号）
二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》（代拟稿）的请示 减免问题的请示
九、人事任免
8、函
9、命令
结构模式
标题：1、发令机关+文种；2、发令人的职务+文种；3、发令机关+事由+文种；4、事由+文种 编号 从国家领导人任职开始依次编排的流水号，直至任职期满为止。
正文 行政令内容分为：一、发令原因（目的、根据）；二、命令的事项；三、执行要求；嘉奖令内容：顶格主送机关，
1、命令的原因常用“为....特命令”或“为此，发布命令如下”；2、命令的事项；3、执行要求常写“从xx年x月x日起施行”，行政令常用“以上各项，希遵照执行” 签署 写明发令单位名称或单位负责人的职务及姓名 成文日期，写于签署之下。
范文（一）：
行政命令
中华人民共和国国务院令
第653号
《国务院关于修改部分行政法规的决定》已经2014年7月9日国务院第54次常务会议通过，现予公布，自公布之日起施行。
总理 李克强
2014年7月29日
范文（二）：
嘉奖令
关于给在全区公安机关网上追逃专项督察“清网行动”中表现突出的先进个人
记功嘉奖的命令 鼓公令〔2012〕2号
各派出所、分局各单位：
全国公安机关网上追逃专项督察“清网行动”开展以来，我局各级公安机关高度重视，加强领导，强力推进，在全市发起了一场声势浩大、攻势凌厉、前所未有的追逃大会战。在会战中，我局民警不畏艰辛取得重大战果，截止12月15日，全区清网率达到%，10个派出所全部实现清网率100%。受到省厅、市局表彰，充分体现了我局民警忠诚使命、敬业奉献、珍惜荣誉、英勇善战、爱拼敢羸、永夺第一的高尚精神风貌。
为表彰先进，激励斗志，鼓舞士气，根据《公安机关人民警察奖励条令》和省厅、市局关于“清网行动”专项表彰工作的有关通知精神，经分局研究决定，特对以下37位同志予以嘉奖： 南街所：纪卫东 鼓西所：陈福生、庄琛
发令单位名称或单位负责人的职务及姓名
2012年3月23日
没有主送机关+在标题之下用括号标明成文日期（议案和意见有主送机关）
10、决定
标题 发文机关+事由文种
正文 可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项，结尾，发文机关署名+成文日期
范文：
公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定
经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》（公安部令第14号）和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》（公安部、国家工商行政管理局令第19号）。
本决定自发布之日起施行。
发令单位名称或单位负责人的职务及姓名
2014年4月12日
有主送机关
11、决议
标题 发文机关+事由+文种
成文日期 在标题之下用括号标明成文日期
正文 两项内容:一是前言部分，写明决议的依据（理论依据、事实依据）直接陈述；二是决议的事项 落款 写发文机关名称可全称或简称，可省略
范文：
第八届全国人民代表大会第五次会议决议
关于《政府工作报告》的决议 （１９９７年３月１４日通过）
第八届全国人民代表大会第五次会议，审议了李鹏总理代表国务院所作的《政府工作报告》。会议认为，１９９６年全国各族人民团结奋斗，积极进取，改革开放和现代化建设事业取得新的成就，为实现"九五"计划和２０１０年远景目标纲要开了一个好头。报告对过去一年工作的总结是符合实际的，指出的当前存在的矛盾和问题是实事求是的，提出的新的一年的任务是可行的。会议决定批准这个报告。会议指出，１９９７年是我国历史发展上的重要的一年。
会议要求，要继续实施科教兴国战略和可持续发展；会议强调，要巩固和发展团结稳定的社会政治局面；会议强调，要认真做好香港政权交接的各项工作；会议指出，我们将继续坚定不移地奉行独立自主的和平外交政策，进一步加强同周边国家的友好关系，加强同广大发展中国家的团结与合作；会议号召：全国各族人民继承邓小平同志的遗志，高举邓小平建设有中国特色社会主义理论的伟大旗帜，更加紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，万众一心，艰苦奋斗，夺取社会主义改革开放和现代化建设的新胜利！
12、公报
三种公报结构模式
1、会议公报
标题 会议名称+文种
成文日期 标注在标题下方，用括号括起
正文 引言（会议召开的时间、地点等）；基本情况（出席会议的人员、议题、及其主要活动内容）；决定事项；会议的号召与要求
范文：
2、
统计公报
标题 会议名称+文种
成文日期 标注在标题下方，用括号括起
正文 前言：说明公报的依据和主要内容；主体：公报的主要内容
范文：
2013年国民经济和社会发展统计公报
（2013年四月十五日）
（前言） 2014年，在县委、县政府的坚强领导下，全县上下认真贯彻落实党的十八大和十八大三中、四中会议精神，紧紧围绕建设革命老区经济强县战略定位，坚持以项目工作为统揽，以重点工作为抓手，以提高经济增长质量和效益为中心，始终突出基础建设、县城开发、产业培育、民生改善、党的建设五大重点，注重统筹发展，夯实底部基础，改革创新、力行实干，全年经济保持平稳较快发展，社会事业全面进步。 一、综合 略；二、农业、略。
3、外交公报
标题 常用的：国名+联合公报、政府名称+事由+联合公报、会议名称+新闻公报 成文日期 标注在标题下方，用括号括起
正文 一是会晤的基本情况，简要说明会晤的缘由、名义、双方人员会面情况、交换意见的范围及会谈结果；二是双方达成的共识及各方观点
结尾 常见形式：感谢接待方并发出回访邀请、请来访者转达对其他国家元首的问候、商定下次会晤时间、说明公报文本的文字及份数等 范文
关于中国和墨西哥建立外交关系的联合公报
（1972年2月）
中华人民共和国常驻联合国代表和墨西哥合众国常驻联合国代表，在各自政府授权下进行谈判，结果达成如下协议：
一、按照各国在法律上平等、互相尊重主权、独立和领土完整，不进行侵略以及不干涉它们的内政或对外事务的原则，中华人民共和国政府和墨西哥合众国政府决定自即日起建立外交关系，并尽快地互派大使。
二、中国政府和墨西哥政府同意，在平等和对等的基础上并按照国际法和国际惯例，在各自首都为对方建立外交代表机构及其履行职务互相提供一切必要的协助。
三、中国政府支持墨西哥和其他拉丁美洲国家关于建立拉丁美洲无核武器区的正义立场，并主张所有拥有核武器的国家作出不对这一地区和这些国家使用核武器的保证。
中华人民共和国常驻联合国代表
墨西哥合众国常驻联合国代表
黄华（签字）
一九七二年二月十四日于纽约
13、公告
标题 发文机关+文种、发文机关+事由+文种 发文字号 在标题下方居中标注序号（X年第x号）
正文 发布公告的缘由：有选择地交代公告发布的背景、根据、目的等；发布的事项
结尾 如果需要提出要求或说明事项，可写一个要求式或说明式结尾；如果公告篇幅较短，可用“特此公告”作结。最后发文机关+日期
范文：
关于开展2012年度卫生标准制（修）订计划项目组织申报工作的公告
（卫生部公告2011年第20号）
为适应卫生事业发展对卫生标准化工作的需要，进一步提高卫生标准工作的科学性和透明度，我部决定开展2012年度卫生标准制（修）订计划项目的组织申报工作。现以公告形式发布项目申报指南。项目受理截止日期为2011年9月30日，逾期不予受理。 特此公告。
附件：2012年度卫生标准制（修）订计划项目申报指南
发文机关
2011年9月1日
14、议案
标题 议案的机关名称+审议事项+文种
主送机关 是议案提交的法定机关即同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会，在标题之下靠左顶格 正文 是提请审议议案的主体部分：首先是提请审议事项的意义、目的或缘由；其次是提请审议是事项即提请大会解决什么问题；再次是提出审议申请，，要表明提出议案机关的意见或态度，拱大会参考，并提请审议
结尾 用“以上议案，请予审议”作结，提出议案的行政机关及其领导人署名+日期
范文：
国务院关于提请成立海南行政区
人民政府的议案 国函〔1984〕80号
全国人民代表大会：
海南岛是我国的第二大岛，海域广阔，资源丰富，战略地位重要。为了加速海南的开发建设，国务院和广东省已给予海南行政区较多的自主权，并规定了若干对外开放、对内搞活经济的特殊政策。考虑到海南的开发建设需要加强统一领导，目前海南行政公署作为省的派出机构已经不适应形势发展的需要，建议成立海南行政区人民政府，管辖海口市、琼山、琼海、文昌、万宁、定安、屯昌、澄迈、临高、儋县和海南黎族苗族自治州及其所属的三亚市、东方、乐东、琼中、保亭、陵水、白沙、昌江县以及西沙群岛、南沙群岛、中沙群岛的岛礁及其海域。海南行政区人民政府设主席、副主席，由行政区人民代表大会选举产生。海南行政区人民政府归广东省人民政府领导。 以上议案，请予审议
国务院总理 赵紫阳 一九八四年五月二十三日
15、意见
标题 发文机关+事由 +文种
正文 顶格主送机关，首先说明行文的目的、背景、依据或缘由；其次明确、详尽的写出意见的具体内容 结尾 一般用一个结尾段落来进一步强调工作或提出希望与要求。最后发文机关加日期
范文：
闵行区人民政府办公室关于进一步规范请示件办理和实行请示件
收件回执制意见（试行） （二○○七年三月二十九日）
闵府办发[2007]27号
各镇人民政府、街道办事处，莘庄工业区管委会，区政府各委、办、局，有关单位：
为进一步规范各单位向区政府请示件的办理程序，提高办理效率，按照《闵行区人民政府办公室转发关于闵行区推行“收件回执”制度实施意见的通知》（闵府办发[2006]15号）文件要求，现制定《闵行区人民政府办公室关于进一步规范请示件办理和实行请示件收件回执制的意见（试行）》。 一、规范收文程序 ;二、略。
本制度自2007年4月1日起试行。
常见公文写作格式范文
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
广元市人民政府:
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府：
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成
员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
xx年x月x日
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
xx年x月x日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式：(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
xx年x月x日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三报告格式：(建议报告)关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
xx年x月x日
报告格式：(情况报告)关于××××××的报告根据
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四请示格式：(事务性请示)
关于在我院开展×××工作的请示院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。
„„„„„„
二、根据不同地区确定保护重点。
„„„„„„
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
„„„„„„
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
xx年x月x日
院长办公会请示格式：主管领导批示：关于××××的请示院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。规定格式：
北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)
第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二条×××××××××××××××××××××××。
北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定
(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)
第二条本规定由各级人民政府组织实施。„„第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。《规定》写作要点
(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
(三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
公文报告格式模板及范文
[公文报告格式模板]
报告标题，关于XX事项的报告。
报告日期，XXXX年XX月XX日。
报告对象，XX部门/单位领导。
报告人，XXX。
一、报告目的。
二、报告内容。
1. 事件概况。
2. 问题分析。
3. 解决方案。
4. 建议意见。
三、报告结论。
四、附录。
[范文]
报告标题，关于公司年度绩效考核的报告。
报告日期，2022年10月15日。
报告对象，公司总经理。
报告人，人力资源部经理XXX。
一、报告目的。
本报告旨在对公司年度绩效考核进行全面分析，提出问题及解
决方案，并就未来绩效考核提出建议意见，以期提高公司整体绩效
水平。
二、报告内容。
1. 事件概况。
今年公司年度绩效考核已经完成，各部门绩效考核结果各异。
其中，销售部门绩效明显突出，而研发部门绩效较为平平。此外，
部分员工对绩效考核标准和流程存在疑虑，影响了绩效考核的公正
性和透明度。
2. 问题分析。
绩效考核结果不尽人意主要存在以下问题，一是绩效考核标准
不够科学合理，缺乏客观性和公正性；二是绩效考核流程不够规范，
导致结果产生争议；三是员工对绩效考核缺乏信任感，影响了绩效
考核的执行效果。
3. 解决方案。
针对以上问题，我们提出以下解决方案，一是完善绩效考核标
准，建立科学合理的绩效考核体系，确保绩效考核的客观性和公正
性；二是规范绩效考核流程，明确各环节的责任和程序，避免出现
操作失误和争议；三是加强员工对绩效考核的沟通和解释工作，提
高员工对绩效考核的理解和认同。
4. 建议意见。
为了进一步提高公司整体绩效水平，我们建议在未来的绩效考
核中，加强对员工的培训和指导，提高员工的绩效意识和能力；同
时，加强对绩效考核结果的运用和激励，激发员工的工作积极性和
创造力。
三、报告结论。
通过对公司年度绩效考核的分析，我们得出结论，公司绩效考
核存在一定问题，但可以通过改进绩效考核标准和流程，加强员工
沟通和培训，提高公司整体绩效水平。
四、附录。
附表1，公司年度绩效考核结果统计表。
附表2，员工绩效考核意见调查表。
以上为公司年度绩效考核的报告，希望领导能够认真审阅，并
提出宝贵意见和建议，以便我们进一步完善绩效考核工作，推动公
司整体绩效水平的提升。
公文报告格式
报告，是公文写作中的一种，通俗来讲它是向上级讲述自己工作情况、遇到的问题、
提出己见或回复上级的一种文字形式。方便大家能快速为准确的写好一篇规范的报告，下
面整理了公文报告格式范文及格式，希望对你有所帮助!
公文报告写作格式如下：
一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文：
1、事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
2、事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如
无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，
重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
公文报告写作范文1(建议报告)：
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，
国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，
取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月
期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
公文报告写作范文2(情况报告)：
关于××××××的报告
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文：
关于中央移民建镇资金审计情况的报告
(审计署一九九九年十月二十二日)
根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的
通知》(国办发2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报
告如下：
去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划万户，中央财政预算内专项资金亿元，
并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾
害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳
定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动
作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。
一、多数地方未按每户万元拨补资金到户(略)
二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)
三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)
四、拆旧完成情况不好(略)
针对这次审计查出的问题，提出以下建议：
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限
制性规定，防止各行其是，随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，
要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发2
号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。
公文报告格式
公文报告的格式
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标
识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民
族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版
时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最
新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
第 1 页共 5 页
3．1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离
为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
1/ 5
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为
85—90，横向耐折度≥15次，不透明度≥85，PH值为—。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5．1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：
210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸
第 2 页共 5 页
公文用纸天头为：37mm±1mm
公文用纸订口为：28 mm±1mm
版心尺寸为：156 mm×225mm
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
排版规格
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排
22行，每行排28个字。
制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印刷要求
2/ 5
第 3 页共 5 页
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标
BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不
白、无断划。
装订要求
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页
码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，
允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平
伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各
要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首
公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
第 4 页共 5 页
编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
3/ 5
秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶
格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”
报告公文文模板
篇一 :建议报告
关于××××××的报告
院领导 :
根据
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××现将主要情况报告如下 :
。一、×××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
×××× 年×月×日
例文 (建议报告 )
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院 :
脊髓灰质炎 (俗称小儿麻痹 )是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性
传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》
规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，决定开展强化免疫活动。现将有关
情况报告如下 :
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著
下降，取得了可喜的战绩。
Word 文档
.
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五
年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫
苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
情况报告
关于××××××的报告
根据
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××现将主要情况报告如下 :
××××××××××××××××××××××××××××××××
针对××××××，提出以下建议 :
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
×××× 年×月×日
例文 (情况报告 )
关于中央移民建镇资金审计情况的报告
(审计署一九九九年十月二十二日)
根据《国务院办公厅转发计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要
的通知》 (国办发 [1999] 2 号 )的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。
现将主要情况报告如下 :
Word 文档
.
去冬今春，计委下达4 省移民建镇安置计划 23.3 万户，中央财政预算专项资
金 34.9 亿元，并于 3 月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建
镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自心地感党和政府的关怀，对改善、密
切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市
场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起
足够重视。
一、多数地未按每户1.5 万元拨补资金到户 (略 )
二、一些地统建房造价高，入住率低 (略) 三、地各级部门滞留占压、挤占挪用资
金等问题比较普遍 (略) 四、拆旧完成情况不好 (略 ) 针对这次审计查出的问题，提出
以下建议 :
一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，计委应会同有关部门做出
限制性规定，防止各行其是，随意扩大。
二、重视和解决统建房入住率低的问题。
三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等
问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施
解决退耕移民的生计问题，并格按照国办发 [1999]2 号文件要求做好拆除旧房工
作，切实做到建新拆旧。
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问
时用的述性公文。
一、标题 :制发机关，事由，报告 ; 报告前可加“紧急”。
二、正文 :
事由 :直其事，把情况及前因、后果写清楚。
事项 :写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
Word 文档
.
三、结尾 :可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任标点符号，或“以
上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项 :概述事实，重点突出，中心明确，实事，有针对性。
【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与文
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式 )之一函的写作格式函适
用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门
请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、
结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于
**( 事由 )的函》 ; 复函为《关于 **( 答复事项 )的复函》。正文
一般包括三层 :简要介绍背景情况 ; 商洽、询问、答复的事项和问题
;希望和要
求，如 :务希研究承复，敬请大力支持为盼等。
函的写作例
省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
市人民政府 :
宝珠寺水电站于 1996 年 10 月开始蓄水 ,1996 年年底首台机组投产发电 ,水库已基
本形成。据了解 ,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业
和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行 ,现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水
电站是由开发银行贷款 ,省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主 ,又是工程主管部门。按照有关基本建
设谁投资 ,谁受益 ,的原则 ,省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程 (包括水库 ) 的管理权
和开发权 ,宝珠寺水电厂直接受省电力工业局领导 ,是宝珠寺水电站工程管理和开发的
直接主体。尽管如此 ,为支持库区移民发展生产 ,根据《省大型水电工程建设征
Word 文档
.
地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理
机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统
筹组织移民优先开发利用和水利
电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程
管理单位统一规划。可由工程管理单位自营 ,也可以与有关单位签订经济合同 ,进行协作
或联合经营 ,应注意有关社队利益 ,搞好团结和生产的精神 ,我局原则同意当地
县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任
开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、
安全、责任面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条
兴建大坝时 ,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照规定划定管
理和保护围的规定 ,宝珠寺水电站应划定管理和保护围。但宝珠寺水电站首台机组
刚投产 ,大坝未全部建成 ,大坝管理和保护围尚未划定,依照批准设计和有关规定,大
坝上游 3-5 公里 ,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护围修建码头、鱼塘
的 ,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利
水电工程保护围进行建设等活动 ,应征得水利电力主管机关的同意的规定 ,任单位在
宝珠寺水电站大坝管理和保护围进行开发活动,必须经省电力局批准后可实施
,未经
我局批准擅自在大坝保护和管理围搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以的任开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运
用调度 ,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下
统筹规划 ,有计划、有组织地进行。
以上意见 ,特此函告。感贵府及其它各级地政府对电力部门的工作给予大力支持
和帮助。关于鄂穗两地携手联合打捞舰的函
省人民政府 :
Word 文档
.
现沉于长江金口赤矾山江底的舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快
将其打捞、修复和列展览，是海外同胞的共同心声。
舰是重要的革命历史文物。该舰 192 喀年参加保卫大会战时被日军炸沉。尽快
打捞舰，使其重展英姿，是一件深得海外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于
充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统
教育，增强整个民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进回归祖国大业的早日
实现，都具有重要的意义和作用。
由于舰在的时间长达 21 年，且围绕舰的几次主要历史事件都发生在。因此，舰
是把建设成为中国现代革命史教育基地，向、全国乃至海外同胞进行爱国主义教育
和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，省、市人大、政协、民革，黄埔军校
同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同
胞、海外华侨、华人，纷纷向市政府采电来函 (希望市政府主动与贵省联系章一
起尽快组织打捞舰，并进行修复和列。为此，我们经过认真研究 (提出由两地政府本
着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。专此
函达，请答复。
市人民政府 (盖章 )
x x 年 x 月 x 日
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式
)之二通知格式 :( 指示性通
知 ) 北京积水潭医院关于××××××的通知各科室 :
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二五年三月十日
例文 (指示性通知 )
国务院关于调整证券交易印花税中央与地分享比例的通知
Word 文档
.
国发 (1996) ×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证
券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规证券交易市场，妥善处理中央与
地的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997 年 1 日 1 日起，将
证券交易印花税分享比例由现行的中央与地各50% ，调整为中央 80% 、地
20% 。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工
作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
人民国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式 :(会议性通知 )
关于×××××××××××××××
会议的通知
各职能处室 :
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下
:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××
。参
加人员××××××××××××××××××××××××××××
。会议时
间×月×——×日(会期×××，××××× 报到。 )
会议地点××××××××××××××××××××××××××××
。有
关事宜 (一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××
。联系人:××× ，:×××××××× ，传
真 :×××××××× 。
北京积水潭医院
×××× 年×月×日
Word 文档
.
例文 (会议通知 )
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部:
定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下
:
;总结交流一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神
我区前八个月宣传思想工作
;研究部署下一步
工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间 9 日 9-10 日( 会期一天半， 9 日 8 日下午报到 )。
四、会议地点报到及住宿地点 :市七星路广西宣传干部培训中心。会场 :区党委办
公楼三楼会议室。五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份，在报到时交
会务组(打印要求:16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言
材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时
出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员
报到自治区党委宣传部办公室。联系人 :×××， :××××，传
真 :××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传
部二三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效
性，是告知立即办理、执行或知的事项。一、标题 : 制发机关，事由，通知。
Word 文档
.
二、正文 :通知前言 : 即制发通知的理由、目的、依据。例如
“为了解决×××
的问题，
经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。通知主体:写出通知事项，分
条列项，条目分明。
三、结尾:三种写法:意尽言止，不单写结束语。
在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通
知”结尾。再次明确主题的段落描写。
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式 )之三报告格式 :( 建议报告 )
关于××××××的报告
院领导 : 根据
××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××现将主要情况报告如下 :
一、××××××××××××××××××××××××××××× 。二、
×××××××××××××××××× 。以上意见如无不妥，请批转各
部门执行。北京积水潭医院××处
×××× 年×月×日
例文 (建议报告 )
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院 :
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性
传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰
质炎的目标，决定开展强化免
疫活动。现将有关情况报告如下 :一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质
炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
Word 文档
.
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五
年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫
苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
报告格式 :(情况报告 )
关于××××××的报告
根据
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××现将主要情况报告如下 :
××××××××××××××××××××××××××××××××针对
××××××，提出以下建议 :一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
×××× 年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答
复上级机关询问时用的述性公文。一、标题 :制发机关，事由，报告 ;报告前可加
“紧急”。
二、正文 :事由 :直其事，把情况及前因、后果写清楚。事项 :写工作步骤、措
施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
Word 文档
.
三、结尾 :可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任标点符号，或“以
上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注
意事项 :概述事实，重点突出，中心明确，实事，有针对性。
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式
)之四请示格式 :( 事务性请
示 ) 关于在我院开展×××工作的请
示篇三 :报告的格式文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的
询问时使用的公文。
一、报告的使用围
报告使用围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上
级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后
工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军
队的公文处理规中，都规定了这个文种。其适用围，大体上是一致的，
但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》
)中规定 :报告，“用
于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告，“适
用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《行政机关公文处理办法》
(以下简称《办法》 )中规定 :
报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》 (以下简称军队《条例》 )中规定 :“向上级机
关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三
家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级
Word 文档
.
机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机
关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在 2000 年发布的行政《办法》
之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这
一功能新增加了文种 :意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。(节
选自《应用写作》 2005 年第 11期《浅谈报告的适用围和写作要求》 )
二、报告的特点
1(容的汇报性 :一切报告都是下级向上级机关或业务主管部
门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及(来自 :.XIelw.Com
写论文网 :) 时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是
“报告”的一个大特
点。
2( 语言的述性 : 因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎
样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什
么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述法，即述其事，而不是像请示那样采用
祈使、请求等法。
3.行文的单向性 : 报告时下级机关向上级机关行文 ,是为上级机关进行宏观领导
提供依据 , 一般不需要受文机关的批复 , 属于单项行文 .
4.成文的事后性 : 多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报 , 是事
后或事中行文 .
5.双向的沟通性 : 报告虽不需批复 ,却是下级机关以此取得上级机关的支持
指导
的桥梁 ;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情 , 报告成为上级机关决策指
导和协调工作的依据 .
三、类别及功用
1(例行报告 (日报、报、旬报、月报、季报、年报等
) 。例行报告不能变成“例
行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
Word 文档
.
2( 综合报告 ;全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析，有综合，有新意，有重点。
3( 专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一面的情况，要
求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要
分清写明。 (如:薪酬调查报告 )
报告的格式和写法 :
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。从容面看，报情况的，应有情况、说明、结论三
部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设
想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导
语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到 :
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语 :
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文
机关，日期。
目前写报告容易出错的地有两处:
1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，
也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，
因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话
也是白搭，上级不会答复你。
Word 文档
.
2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系”也属废话。再次，写
报告要避免太长，一般应控制在 3000 字以。
函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请
求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种。
函的类别较多，从制作格式到容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规性公函
的结构、容和写法。公函由首部、正文和
尾部三部分组成。其各部分的格式、容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目容。
1、标题。 2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对提出希望。或请对协助解决某一问题，或请
对及时复函，或请对提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束
语。如“特此函询 ()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函
也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
XXX关于 XXX 的函 (2 号小标宋体 )
主送机关 :(标题下一行顶格， 3 号仿宋 )
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
特此函达，恳请批复。 (结语灵活变动 )
附件 :1.X X X(正文下一行右空两字 )
2.XXX
Word 文档
.
单位名称 (附件下两行居成文日期中)
成文日期 (右空四字用阿拉伯数字 )
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效
性，是告知立即办理、执行或知的事项。
一、标题 :制发机关，事由，通知。
二、正文:通知前言: 即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××
的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。通知主体:写出通知事
项，分条列项，条目分明。
三、结尾 (三种写法 )
意尽言止，不单写结束语。
在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通
知”结尾。
再次明确主题的段落描写。
关于 XXX 的通知 (2 号小标宋体 )
主送机关 :(标题下一行顶格， 3 号仿宋 )
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
附件 :1.X X X(正文下一行右空两字 )
2.XXX
单位名称 (附件下两行居成文日期中
) - 4 -
成文日期 (右空四字用阿拉伯数字 )
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题 :制发机关名称，事由，请示。
Word 文档
.
二、正文 :
请示的原因 :述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如
下”。
请示的事项 :写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要
写明金额。
三、结尾语 :多用“上述意见，是否妥当，请指示
” 。“特此请示，请予批
准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无
不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项 :一文一事 ; 一个主送机关 ;逐级请示。
关于 XXX 的请示 (2 号小标宋体 )
主送机关 :(标题下一行顶格， 3 号仿宋 )
XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)
以上意见是否妥当，请指示。(结语灵活变动 )
附件 :1.X X X(正文下一行右空两字 )
2.XXX
- 5 -
篇六 :请示报告格式文
篇一 :请示报告格式及文
请示报告格式及文
请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。主要
用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
请示的特点 :一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会
影响正常工作 ,因此时间性强。二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多
头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式 ,但不得在请示的同时又抄送下级机
Word 文档
.
关。四是应按隶属关系逐级请示 ,一般情况不得越级请示 ,如确需越级请示 ,应同时抄报
直接主管部门。
根据请示的不同容和写作意图不同，请示分为三类:第一类 : 请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示
,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解
释 ,对变通处理的问题作出审查认定 ,对如处理突发事件或新情况、新问题作出明确
指示等请示。第二类，请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向
上级机关请求批准的请示 ,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第三
类，请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法
,需各
有关面协同办理 ,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理 ,需上级机关审定
后批转执行 ,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,
主要由请示的原因、容、要求三部分组成 ,请示时应将理由述充分 ,提出的解决案应具体 ,
切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外 ,还应注意请示与报告的区别 , 切忌用
报告代请示行文 ;请求的容若涉及其它部门或地区时
,在正常情况下应事先进行
协商 ,必要时还可联合行文 ,如有关面意见不一致 ,应如实在请示中反映出来 ;另外请求
拨款的应附预算表 ;请求批准规章制度的 ,应附规章制度的容 ; 请示处理问题的 ,本单位
应先明确表态 ;正式印发请示送上级机关时 ,应在文头注明签发人姓名。
市人民政府 :
今年 4 月 7 日， xx 市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x 字[xx]8
号 )，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分
配，并将此分配比列从原来的 5% 调高到 10% 。对此，我委认为该措施无疑有利
于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要
是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减
Word 文档
.
少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达 30 亿元，筹资任务十分艰巨，而今年
地
【wlsh0908 】整理
铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任减少筹集地铁资金的做法
都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。
鉴此，我委建议在地铁建设期，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的
分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5% 的分配比例不变。
专此请示，请批复。
xx市计委
xx年 x 月 x 日
××市外贸局 :
犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料，生产的中成药出口换汇率很高，
也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧，价格不断上涨，今后也不易进口。鉴于
历史上本市的犀角及犀角制品有以下面来源 :
一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。
二、
三、
为支援中成药生产出口为多创外汇收入，经研究意见如下:
一、请局协助向以上有关单位联系，对上述犀角及制品收进后支调我公司生产
中成药出口。
二、考虑目前进口和国价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况，是
否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折人民币结算。
以上意见当否，请审核批复。
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篇二 :关于请示的格式及文
关于请示的格式及文
请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作
请示的时候说“打个报告”，甚至还有人使用编
造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的
区别，掌握请示的写法。
第一节请示概述
请示是机关单位经常使用的一种请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点
和类型，并与报告作比较。
一、概念
办法规定 :“请示适用于向上级机关请求指示、批准。” 1987 年国务院办公厅正
式发布《行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清
的错误。其后，尽管已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自
国务院提高发文机关规格于 2000 年 8 月 24 日发布《行政机关公文处理办法》后，
就不能再现出现上述的错误了。
二、特点
请示的特点可以在与报告的比较中看出。
(一)请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文容具有请求性。而
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具
有述性。
(二)求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个
具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某面或阶段的
情况，不要求批复。
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(四)单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也
可以一文数事。
三、类型
请示的分类主要是根据行文的目的和容的不同来进行的。通常可分为两种。
(一)事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某
项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人
事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无
权决定，必须请示上级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等面难于解决的事项，用请示请求上
级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。
(二)政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一针、政策等不明确、不理
解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并
提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。
第二节请示写作
请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规的。
一、写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规。
(一)标题。请示标题一般要写明
“ 发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以
省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为重点风景名胜区的请示》。写标
题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现
“申请”、
“ 请求” 之类词语。
(二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3 部分。
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1(原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然
后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，
是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依
据、情况、意义、作用等都要写上。
2( 事项。包括办法、措施、主、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实
际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项容比
较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意:事项
简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为重点风景名胜区
的请示》的最后一句话 :“现申请把丹霞山风景名胜区列为重点风景名胜区，请审
批。”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情
况。否则，
不得要领，不知要求解决什么问题。
3( 结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批
复”等。结语是请示必不可少的一项容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
二、要求
(一)一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工
作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关
无法批复。
(二)单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可
以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
(三)不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或
紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办
的事项外，请示一般不直接送领导个人。
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(四)不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混
乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
篇三 :申请报告格式及文
关于××××的请示
院领导 :
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题 :制发机关名称，事由，请示。
二、正文 :
一请示的原因 :述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如
下”。二请示的事项 :写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资
金要写明金额。
三、结尾语 :多用“上述意见，是否妥当，请指示
” 。“特此请示，请予批
准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无
不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项 :一文一事 ; 一个主送机关 ;逐级请示。
篇七 :怎样写报告 ,报告格式和文 2 篇
怎样写报告 ,报告的文
一、报告的定义
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报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题 ,提出建议或
意见 ,答复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向上级报告
,目的是沟通上
下级之间的关系 ,传达信息 ,使上级在决策和指挥工作时有据可依，无需上级作出答
复的文中。
二、报告的种类
(一)工作报告
下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况，总结经验和成绩,查找存
在的问题及今后的工作思路等。
(二)情况报告
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体
工作 ,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况，例如出现突发性重大事故,有
关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要
向上级报告 ,使领导能把握事件发生的最新动态。
(三)答复报告
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.
三、关于调研报告的格式
(一)标题
标题由发文单位 ,事由和文种组成 ,报告的标题有两种情况:一是完全式 ,即写出完
整的标准式的公文标题 ;二是省略式 ,即报告的标题根据需要省略发文单位。
完全式如 :xxx 信访局关于第一季度来访接待情况的报告。
省略式如 :信访局工作报告
或直接写报告
标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。
(二)主送单位
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报告的事项是谁主管的 ,主送单位就写它的名称，如有抄送单位
,在正文落款之
后写明抄送单位名称。如给市信访局打报告，就写“xx 市信访局” ;如给县领导打
报告，就写“尊敬的县领导”。
(三)正文
报告的正文分为缘由 ,事项和结尾三部分。缘由是报告的基础
,
说明发文的原因 ,依据和目的 ,或是由于形势发展的要求 ,或是由于工作的需要 , 或是
由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括 ,把有关情况交代清楚就行了 ,不用展开。
事项是报告的主体和核心部分。这是需要上级了解的主要容 ,要交代清楚。
缘由格式如 :为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况，分析研判当前
的信访形势，现就第一季度工作报告如下 :
事项应当有条理，有层次，容具体，材料详实，情况准确。可列出几个小标
题。
格式如 :第一个小标题写“第一季度来信来访基本情况”第二个小标题写 :“群众
来访反映的主要问题”
第三个小标题写 :“群众上访问题成因及分析”
结尾部分写关于问题的建议，格式如 :针对群众来访反映的突出问题，我们建
议，县领导加大对信访问题的督查力度，出台相应制度和办法，对应由乡镇自行解
决而未能解决导致越级上访的，主要领导和分管领导、信访干部应承担相应的责
任。同时，应畅通信访渠道，通过领导接访、群众来信、电子信箱、受理等多种渠
道，处理群众利益诉求，化解矛盾纠纷。
(四)落款
在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期。如果在标题中已写明发
文单位的名称 ,这里可以省略不写 ,日期则年月日要写齐全。
四、注意事项
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报告属述性文体，或汇报工作,或反映情况 ,或答复上级单位的有关询问。对于
报告 ,受文单位不用答复 ,如果夹带请示事项 ,将有关请示的容搀杂在里面
,就会贻误
工作 .需要上级单位解决一些问题,应另外用请示行文 ,决不能出现请示报告类文种。